Startseite › Vertretungsplanmanager VPM › Informationsblatt Vertretungsplanmanager VPM
Die Firma ABC Soft Planungsprogramme GmbH bietet im Programmpaket SPO-Office die Programme Stundenplaneditor SPE, Stundenplanmanager SPM++ und Vertretungsplanmanager VPM an.
Mit VPM können Sie Vertretungen planen, Unterrichtsstunden und Räume tauschen und Prüfungen einplanen. Alle Veränderungen zum Originalstundenplan werden aufgezeichnet. Den Originalstundenplan erhält VPM vom Stundenplanmanager SPM++. Kopien des Originalstundenplans werden in einem beliebigen Zeitraum wochen- oder tageweise vorgetragen und jedem Wochentag wird ein Datum zugewiesen.
Jede Aktion, die Sie mit VPM durchführen, wird protokolliert. Auf Anforderung kann ein Gesamtprotokoll über alle Vorgänge, ein Vertretungsprotokoll und jeweils ein Vertretungsplan für Lehrer und für Klassen erzeugt werden.
Eine übersichtliche Symbolleiste mit ToolTipp-Text erleichtert das Arbeiten mit VPM.
Die Symbole sind leicht zu merken und zum Teil selbsterklärend. Das rote Kreuzzeichen steht für Lehrerabsenz, der Bus für Klassenfahrten (Klassenabsenz) und das nachfolgende Zeichen für schulfrei oder Ferien.
Wenn abwesende Lehrer und/oder Klassen für einen Tag ganz oder auch stundenweise eingetragen sind, kann mit den Vertretungen begonnen werden. Selbstverständlich können weitere abwesende Lehrer und Klassen eingetragen werden, auch wenn Vertretungen schon geplant sind.
Die Unterrichtsstunde eines abwesenden Lehrers kann auf folgende Weise vertreten werden:
- Unterrichtsstunde wird vertreten (zusätzliche Stunde)
- Unterrichtsstunde wird vorgezogen, Tausch mit einer Randstunde
- Stundentausch mit einem anderen Lehrer
- Unterrichtsstunde entfällt
Für die Form der Vertretungen gibt es einprägsame Symbole, zwischen denen man während der Vertretungssuche auch wechseln kann.
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direkte Vertretung | Vertretung durch Vorziehen | Stundentausch | Stunde entfällt |
Zusätzlich kann man bei der Auswahl des Vertretungslehrers die Anzahl und den Zeitraum seiner bisher gehaltenen Vertretungsstunden über ToolTipp zur Information heranziehen.
Zur Planung der Vertretungen stehen die Informationen der zu vertretenden Unterrichtsstunde, die selektiert wird, im Bild rechts oben und eine Planungshilfe links im Bild zur Verfügung. Die Planungshilfe gibt an, welche Lehrer in der Klasse unterrichten und die Vertretung übernehmen könnten.
Die direkte Vertretung einer Unterrichtsstunde kann durch einen klasseneigenen Lehrer, auf Wunsch auch mit einem Klassentausch erfolgen, ansonsten durch einen Fremdlehrer. Es gibt auch noch die Form der Mitführung einer Klasse. Für das Vorziehen einer Unterrichtsstunde wird der Zeitraum vorher festgelegt. Es kann ein Tag, eine Woche oder vier Wochen sein. Es gibt ein direktes Vorziehen, ein Vorziehen über Drittlehrer oder nach Klassentausch.
Klassenübergreifende Unterrichte können in den Klassenverband zurückgeführt werden. Die einfachste Form sind zwei Unterrichte in Sport (männlich und weiblich) über zwei Klassen. Ist ein Sportlehrer krank, so kann durch Auflösen des Sportunterrichts jede Klasse für sich unterrichtet werden. Freiwerdende Lehrer (z.B. durch Klassenfahrten) können für Vertretungsstunden bevorzugt herangezogen werden.
Ein breites Feld an Einstellungen ermöglicht jeder Schule individuell, nach ihren Vorstellungen, Vertretungen zu planen. Ein weiterer Vorteil von VPM
besteht darin, dass sämtliche Operationen wie Lehrer-, Klassenabsenzen, schon geplante Vertretungen, usw. zu jeder Zeit rückgängig gemacht werden können.
Den Aushang für Vertretungen gibt es getrennt für Lehrer, Klassen wahlweise in Listen- oder Tabellenform und ein Protokoll zur Archivierung. Bei der Listenform können die Vertretungsstunden nach beliebigen Kriterien sortiert werden. Außerdem besteht die Möglichkeit zusätzliche Informationen auf dem Ausdruck zu vermerken.
Einige Statistiken und Übersichtspläne erleichtern die Vertretungsplanung. Statistiken werden das ganze Jahr fortgeführt. Mit VPM erhalten Sie nicht nur die ausgefallenen und vertretenen Stunden, sondern auch die Anzahl der gehaltenen Unterrichtsstunden.
Zusätzlich können Sie mit VPM die Vertretungen der Pausenaufsichten planen. Sie geben für die Aufsichten die Lehrernamen und die Pausenorte ein.